RÉUNION du CONSEIL D’ADMINISTRATION du 18 octobre 2023
Membres de la Compagnie présents :
Mesdames Geneviève FALGAS, Anne LASSERRE-VERGNE, Colette COLADON, Hélène MARCHE, Marilène MECKLER, Nelly BOUCHERON SEGUIN, Odile STEPHAN, Marie-France VAINGUER.
Messieurs : Pierre DESVERGNES dit PIERRAN, Norbert SABATIÉ, Guy ASTOUL, Christian STIERLÉ, Régis GRANIER, André MARTINEZ
Excusées : Andrée CHABROL VACQUIER
Excusés : Robert VILA , Jean COLADON,
Les sujets abordés au cours de la réunion
- Animation par les membres de la Compagnie le 24 octobre à 14H30 à la Maison de retraite protestante. Chacun peut venir présenter un texte de son choix.
- Assemblée générale le 27 janvier 2024 à 9 h, avec l’animation musicale de deux chanteuses auto-compositrices de Moissac, dont Sylvie ENA.
- Participation de la Compagnie à la manifestation Toulousaine « Occitanie livres et lecture » où l’on dispose d’un annuaire des tous les écrivains. Occasion de se faire connaître.
- Sortie hors les murs en juin 2024 : date, lieu (Caussade ? ) et auteurs à mettre à l’honneur par des conférences à déterminer.
- Journées Olympe de Gouge , biennale des 7 et 8 mars 2024 :
thème : la liberté. Diverses manifestations sont prévues : spectacles, expos arts plastiques, colloques…
La Cie s’associe à « Passions baroques » pour animer. Des lectures de textes seront faites par Anne Lasserre, Marylène, Odile, Pierann. Régis Granier propose d’y associer l’Atelier d’écriture pour présenter un travail rédigé sur ce thème.
- Les conférences :
Le président a finalisé la programmation jusqu’en juin 2024. A propos, Pierann annonce que LSO « Lire Sous Ogives » de Moissac s’arrêtera en fin d’année avec la conférence de Jean-Paul Damaggio en Décembre 2023.
- Concours de poésie de la Compagnie :
Les nombreux poètes participant aux concours de poésie, venant de toute la France, sont toujours les mêmes qui obtiennent les prix. Et malgré la réserve mentionnée dans le règlement que les lauréats, dans une section ne peuvent concourir l'année suivante, ils obtiennent la récompense, dans une autre section. Il est donc préférable de n'organiser ce concours de poésie que tous les deux ans. La qualité du concours ne serait pas au rendez-vous , si les lauréats n'avaient définitivement plus le droit d'y participer.
Marilène Meckler propose donc que le prochain concours ait lieu en 2025, ce qui est accepté à l'unanimité.
- Le Salon du Livre :
Les auteurs exposants : Le salon est programmé pour le 28 avril 2024 au Fort à Montauban, avec 30 à 35 écrivains . Plusieurs auteurs sont déjà inscrits mais Pierann est déçu de ne pas avoir de réponse de la part d’écrivains qu’il souhaitait, pas même des éditeurs sollicités.
L’organisation : Suite aux problèmes d’adaptation des salles, il est décidé d’opter pour un chapiteau ou barnum d’un coût d’environ 1800 €. La trésorière approuve d’autant plus que La Cie bénéficie d’une subvention équivalente qu’il faut utiliser. L’accueil et le vin d’honneur auront lieu dans la salle d’exposition.
Christian Laborde animera une conférence la veille au Fort (19h) : « À la table des mots ». Nous cherchons une prestation complémentaire.
André Martinez propose une chanteuse poète et compositrice qui pourrait donner un récital de qualité et bénévolement.
Communication :
Le président insiste sur l’importance de la communication et des visuels qui doivent être améliorés.
Une équipe Communication est donc constituée : Anne veut bien être responsable avec Odile, Régis Granier ainsi que d’autres bénévoles ...
Il faudra prévoir la pub pour la presse et la radio . Prévoir des affiches (commerces, établissements scolaires ) et des dépliants ? une banderole devant l’Ancien Collège.
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A 17h15 Françoise GUYON LE BOUFFY et son époux ont présenté la conférence : Nicolas Antoine Girard (1771-1835) Corsaire et terre-neuvas.
Marie-France VAINGUER
Secrétaire
RÉUNION du CONSEIL D’ADMINISTRATION du 19 avril 2023
Membres du Conseil présents :
Mesdames Colette COLADON, Geneviève FALGAS, Anne LASSERRE-VERGNE, Hélène MARCHE, Françoise BACHMANN-LEVY, Marie-France VAINGUER.
Messieurs : Guy ASTOUL, Jean COLADON, Pierre DESVERGNES dit PIERRAN, Norbert SABATIÉ, Christian STIERLÉ
Excusés : Andrée CHABROL-VAQUIE, Marilène MECKLER, Marguerite ESCANDE, Régis GRANIER, Robert VILA.
BUREAU :
Pierre DESVERGNES, dit Pierann, président de la Compagnie des écrivains.
Norbert SABATIE, Vice-président .
Marylène MECKLER, Vice présidente.
Hélène MARCHE, Vice-présidente adjointe
Colette COLADON, Trésorière.
Guy ASTOUL, Trésorier adjoint.
Marie France VAINGUER, Secrétaire.
Christian STIERLE, Secrétaire adjoint.
Andrée CHABROL-VACQUIE, présidente d’honneur.
Le bureau est réélu à l’unanimité.
Les sujets abordés au cours de la réunion
Salon du livre du dimanche 16 avril :
- Publicité du salon : Pierann constate qu’il y a eu trop de dépliants, les affiches ont bien été diffusées. ¨Par contre la Mairie n’a rien annoncé, en outre elle ne souhaite pas de panneaux ou leds d’affichage publicitaires. Revoir Laurence PAGES à ce sujet.Pour l’insertion dans le magazine « Mon agglo » prévoir 3 mois l’avance.
Les médias ont bien publié l’info.
- Organisation du salon :
Pierann estime que ce deuxième salon est à nouveau une réussite, tous les membres approuvent en constatant qu’il y a eu moins de public l’après-midi par rapport à l’année dernière. Il a fait très beau et d’autres manifestations avaient lieu. Les écrivains participants ont aussi été très satisfaits et souhaitent revenir l’an prochain.
- Trop d’exposants : Pierann constate que 55 exposants c’est trop. En outre des écrivains, prévenus par le bouche à oreille, se sont présentés sans s’être inscrits. Difficile de les refuser.
Pierann remercie tous ceux qui se sont dévoués lors de cette journée et il a remercié le responsable du Fort qui s’est bien impliqué dans cette manifestation.
- Les locaux du Fort, qui sont offerts gracieusement, sont les mieux adaptés mais il faut :
- Placer les invités d’honneur à l’entrée.
- Revoir la répartition dans les différentes salles, prévoir un sens de circulation et donc un fléchage bien identifiable.
- Prévoir une répartition des tâches : l’accueil, le « pôle café » (les écrivains inscrits qui arrivaient à 9 H 15 n’avaient plus de viennoiseries...), la présentation des auteurs les uns aux autres, la réservation des repas…Un Comité d’animation est constitué, lequel commencera à travailler en amont, fin 2023.
- Etablir un plan de situation des exposants à remettre aux visiteurs avec le programme du jour et doter les exposants de chevalets d’identification bien visibles.
- Prévoir un chapiteau barnum ? :la Trésorière rappelle qu’une subvention est prévue pour cela ( Mairie : 1800 €) et que, d’ailleurs, il faut utiliser les crédits.…
Trésorerie :
Colette Coladon confirme que le budget prévisionnel sera équivalent à celui de 2023.
Les subventions sont de 200 et 1 800 €.
Guy ASTOUL avoue être en retrait pour le poste d’adjoint à la trésorerie.
Solliciter :
- le Conseil départemental : Norbert s’en occupe.
- Les Amis de la Médiathèque (Guy ASTOUL)
- Groupama
Norbert précise que la réimpression du volume 2 sur Montauban est en cours et que l’édition des plaquettes « Poètes à l’école » continuera.
SORTIE hors les murs à Castelsarrasin le samedi 24 juin 2023 :
La Compagnie se réunira à partir de 10 H en la salle de la médiathèque (location 40 €).
Les auteurs locaux suivants feront l’objet d’une évocation : Antonin DELZERS (Norbert Sabatié), Marcelle DUBA (Mme Ouardes), Gaston BENAC (Christian Stierlé), Antoine de Lamothe-Cadillac (Guy Astoul)
Repas au restaurant « Le Saint Louis » au prix de 25 € (sans les vins) après l’apéritif à prendre dans la salle de réunion.
Questions diverses :
Livre « Montauban flamboyante et rebelle » : après un don à chaque auteur du Salon, et remise de 300 exemplaires à l’Académie, il en reste environ 750 .
Droits d’auteurs des auteurs de l’ouvrage MM COLADON (illustrations) et ASTOUL (histoire) : Le président remet à chacun une « attestation de cession de droits » .
Les exemplaires de l’ouvrage en dépôt chez les libraires (qui ne répondent pas aux demandes ) devront être retirés.
Concours de poésie :
De nombreux manuscrits sont à la sélection du comité.
Lectures conférences : les programmes pour Montauban et Moissac sont en route jusqu’à la rentrée. Par contre Pierre précise que celles de Saint Antonin ne continueront pas pour l’instant à cause du peu de public eu égard à la distance pour les conférenciers et reprendront en juin 2023.
Assemblé générale 2024 : date et lieu à fixer. Animation avec des poèmes d’Andrée CHEDID.
Comité d’animation du Salon du livre 2024 :
Anne Lasserre, Hélène March, Geneviève Falgas, Colette Coladon, Françoise Lévy, Odile Stéphan, Norbert Sabatié,...liste non exhaustive , à revoir le moment venu…
Anne Lasserre nous lit son « Ode à Pierre et au salon du livre » très applaudie.
Marie-France VAINGUER
Secrétaire