RÉUNION du CONSEIL D’ADMINISTRATION du 19 avril 2023
Membres du Conseil présents :
Mesdames Colette COLADON, Geneviève FALGAS, Anne LASSERRE-VERGNE, Hélène MARCHE, Françoise BACHMANN-LEVY, Marie-France VAINGUER.
Messieurs : Guy ASTOUL, Jean COLADON, Pierre DESVERGNES dit PIERRAN, Norbert SABATIÉ, Christian STIERLÉ
Excusés : Andrée CHABROL-VAQUIE, Marilène MECKLER, Marguerite ESCANDE, Régis GRANIER, Robert VILA.
BUREAU :
Pierre DESVERGNES, dit Pierann, président de la Compagnie des écrivains.
Norbert SABATIE, Vice-président .
Marylène MECKLER, Vice présidente.
Hélène MARCHE, Vice-présidente adjointe
Colette COLADON, Trésorière.
Guy ASTOUL, Trésorier adjoint.
Marie France VAINGUER, Secrétaire.
Christian STIERLE, Secrétaire adjoint.
Andrée CHABROL-VACQUIE, présidente d’honneur.
Le bureau est réélu à l’unanimité.
Les sujets abordés au cours de la réunion
Salon du livre du dimanche 16 avril :
- Publicité du salon : Pierann constate qu’il y a eu trop de dépliants, les affiches ont bien été diffusées. ¨Par contre la Mairie n’a rien annoncé, en outre elle ne souhaite pas de panneaux ou leds d’affichage publicitaires. Revoir Laurence PAGES à ce sujet.Pour l’insertion dans le magazine « Mon agglo » prévoir 3 mois l’avance.
Les médias ont bien publié l’info.
- Organisation du salon :
Pierann estime que ce deuxième salon est à nouveau une réussite, tous les membres approuvent en constatant qu’il y a eu moins de public l’après-midi par rapport à l’année dernière. Il a fait très beau et d’autres manifestations avaient lieu. Les écrivains participants ont aussi été très satisfaits et souhaitent revenir l’an prochain.
- Trop d’exposants : Pierann constate que 55 exposants c’est trop. En outre des écrivains, prévenus par le bouche à oreille, se sont présentés sans s’être inscrits. Difficile de les refuser.
Pierann remercie tous ceux qui se sont dévoués lors de cette journée et il a remercié le responsable du Fort qui s’est bien impliqué dans cette manifestation.
- Les locaux du Fort, qui sont offerts gracieusement, sont les mieux adaptés mais il faut :
- Placer les invités d’honneur à l’entrée.
- Revoir la répartition dans les différentes salles, prévoir un sens de circulation et donc un fléchage bien identifiable.
- Prévoir une répartition des tâches : l’accueil, le « pôle café » (les écrivains inscrits qui arrivaient à 9 H 15 n’avaient plus de viennoiseries...), la présentation des auteurs les uns aux autres, la réservation des repas…Un Comité d’animation est constitué, lequel commencera à travailler en amont, fin 2023.
- Etablir un plan de situation des exposants à remettre aux visiteurs avec le programme du jour et doter les exposants de chevalets d’identification bien visibles.
- Prévoir un chapiteau barnum ? :la Trésorière rappelle qu’une subvention est prévue pour cela ( Mairie : 1800 €) et que, d’ailleurs, il faut utiliser les crédits.…
Trésorerie :
Colette Coladon confirme que le budget prévisionnel sera équivalent à celui de 2023.
Les subventions sont de 200 et 1 800 €.
Guy ASTOUL avoue être en retrait pour le poste d’adjoint à la trésorerie.
Solliciter :
- le Conseil départemental : Norbert s’en occupe.
- Les Amis de la Médiathèque (Guy ASTOUL)
- Groupama
Norbert précise que la réimpression du volume 2 sur Montauban est en cours et que l’édition des plaquettes « Poètes à l’école » continuera.
SORTIE hors les murs à Castelsarrasin le samedi 24 juin 2023 :
La Compagnie se réunira à partir de 10 H en la salle de la médiathèque (location 40 €).
Les auteurs locaux suivants feront l’objet d’une évocation : Antonin DELZERS (Norbert Sabatié), Marcelle DUBA (Mme Ouardes), Gaston BENAC (Christian Stierlé), Antoine de Lamothe-Cadillac (Guy Astoul)
Repas au restaurant « Le Saint Louis » au prix de 25 € (sans les vins) après l’apéritif à prendre dans la salle de réunion.
Questions diverses :
Livre « Montauban flamboyante et rebelle » : après un don à chaque auteur du Salon, et remise de 300 exemplaires à l’Académie, il en reste environ 750 .
Droits d’auteurs des auteurs de l’ouvrage MM COLADON (illustrations) et ASTOUL (histoire) : Le président remet à chacun une « attestation de cession de droits » .
Les exemplaires de l’ouvrage en dépôt chez les libraires (qui ne répondent pas aux demandes ) devront être retirés.
Concours de poésie :
De nombreux manuscrits sont à la sélection du comité.
Lectures conférences : les programmes pour Montauban et Moissac sont en route jusqu’à la rentrée. Par contre Pierre précise que celles de Saint Antonin ne continueront pas pour l’instant à cause du peu de public eu égard à la distance pour les conférenciers et reprendront en juin 2023.
Assemblé générale 2024 : date et lieu à fixer. Animation avec des poèmes d’Andrée CHEDID.
Comité d’animation du Salon du livre 2024 :
Anne Lasserre, Hélène March, Geneviève Falgas, Colette Coladon, Françoise Lévy, Odile Stéphan, Norbert Sabatié,...liste non exhaustive , à revoir le moment venu…
Anne Lasserre nous lit son « Ode à Pierre et au salon du livre » très applaudie.
Marie-France VAINGUER
Secrétaire