Compagnie des écrivains de Tarn-et-Garonne

CONSEIL D'ADMINISTRATION

   RÉUNION du CONSEIL D’ADMINISTRATION  du 19 avril 2023

 

Membres du Conseil présents :

Mesdames Colette COLADON, Geneviève FALGAS, Anne LASSERRE-VERGNE, Hélène MARCHE, Françoise BACHMANN-LEVY, Marie-France VAINGUER.

Messieurs : Guy ASTOUL, Jean COLADON, Pierre DESVERGNES dit PIERRAN, Norbert SABATIÉ, Christian STIERLÉ

Excusés : Andrée CHABROL-VAQUIE, Marilène MECKLER,  Marguerite ESCANDE, Régis GRANIER,  Robert  VILA.

BUREAU :

Pierre DESVERGNES, dit Pierann, président de la Compagnie des écrivains.

Norbert SABATIE, Vice-président .

Marylène MECKLER, Vice présidente.

Hélène MARCHE, Vice-présidente  adjointe

Colette COLADON, Trésorière.

Guy ASTOUL, Trésorier adjoint.

Marie France VAINGUER, Secrétaire.

Christian STIERLE, Secrétaire adjoint.

Andrée CHABROL-VACQUIE, présidente d’honneur.

Le bureau est réélu à l’unanimité.

Les sujets abordés au cours de la réunion

Salon du livre du dimanche 16 avril  :

- Publicité du salon : Pierann constate qu’il y a eu trop de dépliants, les affiches ont bien été diffusées. ¨Par contre la Mairie n’a rien annoncé, en outre elle ne souhaite pas de panneaux ou leds d’affichage publicitaires. Revoir Laurence PAGES à ce sujet.Pour l’insertion dans le magazine « Mon agglo » prévoir 3 mois l’avance.

Les médias ont bien publié l’info.

-  Organisation du salon :

Pierann estime que ce deuxième salon est à nouveau une réussite, tous les membres approuvent en constatant qu’il y a eu moins de public l’après-midi par rapport à l’année dernière. Il a fait très beau et d’autres manifestations avaient lieu. Les écrivains participants ont aussi été très satisfaits et souhaitent revenir l’an prochain.

- Trop d’exposants : Pierann constate que 55 exposants c’est trop. En outre des écrivains, prévenus par le bouche à oreille, se sont présentés sans s’être inscrits. Difficile de les refuser.

Pierann remercie tous ceux qui se sont dévoués lors de cette journée et il a remercié le responsable du Fort qui s’est bien impliqué dans cette manifestation.

- Les locaux du Fort, qui sont offerts gracieusement, sont les mieux adaptés mais il faut :

          -  Placer les invités d’honneur à l’entrée. 

          - Revoir la répartition dans les différentes salles, prévoir un sens de circulation et donc un fléchage bien identifiable.

          - Prévoir une répartition des tâches : l’accueil, le « pôle café » (les écrivains inscrits qui arrivaient à 9 H 15 n’avaient plus de viennoiseries...), la présentation des auteurs les uns aux autres, la réservation des repas…Un Comité d’animation est constitué, lequel commencera à travailler en amont, fin 2023.

          - Etablir un plan de situation des exposants à remettre aux visiteurs avec le programme du jour et doter les exposants de chevalets d’identification bien visibles.

          - Prévoir un chapiteau barnum ?  :la Trésorière rappelle qu’une subvention est prévue pour cela ( Mairie : 1800 €)  et que, d’ailleurs, il faut utiliser les crédits.…

Trésorerie :

Colette Coladon confirme que le budget prévisionnel sera équivalent à celui de 2023.

Les subventions sont de 200 et 1 800 €.

Guy ASTOUL avoue être en retrait pour le poste d’adjoint à la trésorerie.

Solliciter :

          - le Conseil départemental : Norbert s’en occupe.

          - Les Amis de la Médiathèque (Guy ASTOUL)

          - Groupama 

Norbert précise que la réimpression du volume 2 sur Montauban est en cours et que l’édition des plaquettes « Poètes à l’école » continuera. 

SORTIE hors les murs à Castelsarrasin le samedi 24 juin 2023 :

La Compagnie se réunira à partir de 10 H en la salle de la médiathèque (location 40 €).

Les auteurs locaux suivants feront l’objet d’une évocation : Antonin DELZERS (Norbert Sabatié), Marcelle DUBA (Mme Ouardes), Gaston BENAC (Christian Stierlé), Antoine de Lamothe-Cadillac (Guy Astoul)

Repas au restaurant « Le Saint Louis » au prix de 25 € (sans les vins)  après l’apéritif à prendre dans la salle de réunion.

Questions diverses :

Livre « Montauban flamboyante et rebelle » : après un don à chaque auteur du Salon, et  remise de 300 exemplaires à l’Académie, il en reste environ 750  .

Droits d’auteurs des auteurs de l’ouvrage MM COLADON (illustrations) et  ASTOUL (histoire)   : Le président remet à chacun une « attestation de cession de droits » .

Les exemplaires de l’ouvrage en dépôt chez les libraires (qui ne répondent pas aux demandes ) devront être retirés.

Concours de poésie :

De nombreux  manuscrits sont à la sélection du comité.

Lectures conférences : les programmes pour Montauban et Moissac sont en route jusqu’à la rentrée. Par contre Pierre précise que celles de Saint Antonin ne continueront  pas pour l’instant à cause du peu de public eu égard à la distance pour les conférenciers et reprendront en juin 2023.

Assemblé générale 2024 : date et lieu à fixer. Animation avec des poèmes d’Andrée CHEDID.

Comité d’animation du Salon du livre 2024 :

Anne Lasserre, Hélène March, Geneviève Falgas, Colette Coladon, Françoise Lévy, Odile Stéphan, Norbert Sabatié,...liste non exhaustive , à revoir le moment venu…

Anne  Lasserre nous lit son « Ode à Pierre et au salon du livre » très applaudie.

Marie-France VAINGUER

Secrétaire